Funktioner i ComplyTo GPDR

Når du har valgt den forudindstillede skabelon, som passer på din virksomhed, mangler du kun at tilpasse den med navnene på dine IT-systemer og lidt mindre ændringer. Så er du klar til at offentliggøre din virksomheds privatlivspolitik.

Vis dine kunder at du har helt styr på det der GDPR. Med vores nye Privacy og GDPR widget får du din helt egen side hvor dine kunder og stakeholders kan se en eller flere af dine persondatapolitikker. Du kan selvfølgeligt linke direkte hertil fra din website, således behøver du ikke bruge lang tid på at implementere nye politikker mv på din side. Og samtidigt viser viser du at du har styr på GDPR

Når du første gang logger ind på ComplyTo vil du helt automatisk blive ledt til vores GDPR guide, som vil hjælpe dig igennem kortlægningen af de persondata, som anvendes i din virksomhed.

Vi sørger for at give dig eksempler du kan anvende, således du nemt og enkelt får kortlagt hvilke data du har, hvor du opbevarer disse data, til hvilket formål og hvornår disse data slettes igen.

Du har fået nyt system, nye data eller anvender dataene anderledes. Så skal hele din dokumentation opdateres og du skal have styr på konsekvenserne af ændringerne. Med vores konsekvensregistrering og ændringshistorik tager det 5 minutter at lave ændringerne og når du er tilfreds bliver de implementeret i politikker, aftaler og opgaver helt automatisk

Når du har kortlagt dine data, udarbejder vi helt automatisk forslag til persondatapolitikker for alle de aktiviteter/forretningsprocesser du har i din virksomhed.

Persondatapolitikken skal du bruge, for at oplyse hvordan og hvilke persondata du behandler i din virksomhed.

Dermed opfylder du kravene i persondata reglerne om at du skal oplyse, alle personer du behandler oplysninger om, hvordan du foretager denne behandling. 

Er du dataansvarlig og har andre selskaber til at opbevare eller behandler disse data på vegne af dig?

Så skal du bruge en databehandleraftale. Dette er en aftale hvor du som dataansvarlig kan instruere databehandleren om hvordan de skal håndtere de data du er ansvarlig for. 

Det er denne måde du som dataansvarlig kan sikre dig at dine leverandører håndtere dine data på betryggende vis.

Når du har kortlagt dine data, vil ComplyTo helt automatisk give dig et udkast til databehandleraftaler med de modparter som behandler dine data.

Hvis du selv er databehandler for andre håndterer vi selvfølgeligt også dette.

Gennem vores unikke algoritme matcher vi din data anvendelse med reglerne i persondataforordningen.

Hvis der skulle være data, som vi opdager, ikke er i overensstemmelse med regler eller praksis, sørger vi for, at gøre dig opmærksom herpå. Vi beregner et forslag til den risiko du har ved den nuværende dataanvendelse. Ligeledes har vi for disse risici udarbejdet helt specifikke opgaver og kontroller som du kan vælge at implementere for at håndtere dine risici

Vi tager højde for de risici, vi kan se ud fra de informationer, som du oplyser omkring din persondataanvendelse.

Men det betyder jo ikke, at vi ved alt om din virksomhed. Derfor er det muligt at oprette dine helt egne kontroller og opgaver, som du kan bruge til at forankre dit løbende arbejde med persondatareglerne. Dermed kan dit GDPR program tilpasses helt præcist til din virksomhed og den proces du ønsker.

I stedet for at skrive lange procedure beskrivelser, så kan du oprette dette som en opgave med flere delopgaver/to-do's og sende opgaven til den medarbejder, som skal udføre denne. Du kan ligeledes sørge for, at opgaver godkendes af en leder eller anden person.