Ny og fremtidssikret GDPR-håndtering

Man kan fortsætte som hidtil med Word- og Excel-filer, der manuelt skal opdateres og holdes ved lige, eller man kan vælge en ny, kosteffektiv og langtidssikret vej.

Ny og fremtidssikret GDPR-håndtering

Skrevet af Jesper Helbrandt

Da GDPR i foråret 2018 kom på alles læber, og ny lovgivning trådte i kraft, fik mange virksomheder travlt med at sikre sig mod de kæmpestore bøder, som mange frygtede, ville blive konsekvensen af ikke at leve op til den omfattende lovgivning fra dag ét. Det forhastede tempo blev kendetegnet ved, at mange henvendte sig til store advokat- og revisionshuse, som for ekstreme summer leverede tykke ringbind og store mængder word- og excel-filer, med lange beskrivelser af procedure og arbejdsgange.

For rigtig mange blev det en compliance øvelse, man skulle kunne sætte hak ved, inden loven trådte i kraft, men som så meget andet compliance arbejde kom det ikke rigtig til at leve bagefter. Mapperne og excel-filerne blev stuvet sammen op på en hylde, og er for de flestes vedkommende ikke taget ned siden.

Først nu, godt 2 år efter GDPR formelt trådte i kraft, begynder vi at se de første bøder i forbindelse med overtrædelse af GDPR-reglerne. Og selvom vi naturligvis skal tage den til enhver tid gældende lovgivning alvorligt og seriøst, kunne man måske have ønsket at de tiltag, der blev sat i værk i 2018, havde været mere langtidssikre.

Ringbind og word- og excel-filerne kan måske være svære at finde nu, og hvis man endelig skulle være så heldig at finde dem, så er de efter al sandsynlighed forældet. Yderligere har Word og Excel aldrig været tænkt som et agilt, dynamisk og interaktivt processtyringssystem til at vedligeholde GDPR-compliance.

Derfor står vi nu overfor en ny GDPR-bølge, og der foreligger for mange en opgave i at sikre den løbende vedligeholdelse af det store arbejde, der blev lavet op til lovgivningen, trådte i kræft i maj 2018.

Mange er endnu ikke kommet i gang med de obligatoriske interne kontroller, og yderligere har databehandling og systemer udviklet sig siden første GDPR-bølge, derfor har mange organisationer en stor opgave foran sig, for at sikre at de fortsat lever op til kravene i lovgivningen.

I den forbindelse er der to veje man kan gå. Man kan fortsætte som hidtil med Word- og Excel-filer, der manuelt skal opdateres og holdes ved lige, eller man kan vælge en ny, kosteffektiv og langtidssikret vej.

Med en effektiv systemunderstøttelse, implementerede opdateringer, løbende vedligeholdelse, simple workflow, opdaterede skabeloner for persondatapolitikker, databehandleraftaler og intelligent risikovurdering, til en brøkdel af hvad de lavpraktiske metoder kostede i 2018, kan ComplyTo levere en løsning, der sikre dig, at du ikke blot nu men også fremover, har det bedst mulige grundlag for at leve op til den gældende GDPR-lovgivning. Det hele samles ét sted, hvor det vil være nemt for nye folk at tage over og videreføre arbejdet med GDPR.

Dertil kommer den tid du kan spare fremadrettet, når der løbende kommer opdateringer og nye vejledninger fra Datatilsynet. I det hele taget er det tid til at sætte GDPR i systemet og gøre det nemt at vedligeholde. Det kan man med ComplyTo.

Få mange flere nyheder og guides om GDPR.

Skriv dig op til vores nyhedsbrev her

Andre relevante artikler

Persondata er dit ansvar

Når din virksomhed indsamler persondata gennem analyseværktøjer på, for eksempel, dens hjemmeside, så er opbevaringen og behandlingen af data din virksomheds svar. 

Læs mere her

Facebook og GDPR - Din virksomhed deler ansvaret med Facebook

Domstolen har slået fast, at virksomheder med en Facebookside deler ansvaret for persondata med IT-giganten, og det stopper ikke der. Sociale medier som LinkedIn og analyseværktøjer som Google Analytics er også ramt af sammen dom.

Læs mere her

FORBRUGERNE FRAVÆLGER VIRKSOMHEDER, DER IKKE HAR STYR PÅ GDPR

Forbrugerne kræver styr på GDPR fra de virksomheder de handler hos. Hvad mener de om din branche? Vi har samlet tallene.

Læs mere her
Kunder fravælger webshops pga GDPR

Find alle vores artikler

Tilbage til Blog-oversigten